Pour toute question ou tout renseignement durant cette journée, un seul numéro :
responsable caravane : Nicolas FOURNIER : 06 75 87 48 03
fournier.n@free.fr

Nous vous proposons de passer cette journée en notre compagnie pour vous permettre de promouvoir votre entreprise et votre enseigne en les associant à la plus prestigieuse et la plus populaire course cycliste de la région, et pour que vous et/ou vos collaborateurs gardent le souvenir d’un moment agréable, ludique, dans un contexte amical. Pour cela, nous accordons une grande importance à votre accueil, et à la rigueur de nos engagements sur son organisation. Nous tiendrons compte bien évidemment de vos remarques et suggestions afin de l’améliorer encore davantage. Le but est d’exposer votre enseigne grâce à vos véhicules logotypés, et de distribuer divers gadgets ou documents publicitaires au nombreux public tout au long du parcours.

Pour cela n’hésitez pas à solliciter vos partenaires ou fournisseurs
pour obtenir le maximum d’objets à distribuer.

Un supplément spécial « PARIS/TROYES » paraîtra dans le quotidien local quelques jours précédant l’épreuve, où seront mentionnés dans un petit encart spécial tous les participants de la caravane publicitaire en texte simple. Vous pouvez par contre y ajouter une publicité supplémentaire en contactant M. Gérard ROUSSEL au 06 14 30 03 03. Votre présence au sein de la caravane vous sera alors offerte pour tout achat d’un encart publicitaire.

Les tarifs nous permettent de prendre en charge le coût de l’organisation et de l’animation de la caravane, avec la présence d’un animateur professionnel dans un véhicule doté d’une sonorisation performante, qui fera l’annonce régulière de votre présence au micro sur fond de musique d’ambiance, ainsi que des « miss - hôtesses » en véhicule cabriolet (ou monospace selon la météo) pour la distribution des programmes et gadgets publicitaires.
L’expérience de ces dernières années nous a conduits à réduire l’avance horaire du passage de la caravane précédant la course, initialement d’une heure et ramenée à environ une demi-heure, voire une vingtaine de minutes à l’arrivée sur Troyes afin de toucher un public beaucoup plus nombreux.

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Le programme de la journée :
8h00 : rassemblement de tous les véhicules de la caravane publicitaire sur le parking de Conforama, 32 av Chomedey de Maisonneuve à Troyes : café et croissants offerts à tous les participants, distribution et mise en place des numéros d’emplacement des véhicules et des macarons officiels, point info.
S’assurer du plein de carburant des véhicules et de leur propreté ! (station service Shell et station de nettoyage haute pression à proximité)

9h00 : Départ groupé pour Provins, direction le lieu de départ de la course situé Place du 29è Dragon

10h15 : Arrivée groupée place du 29è Dragon à Provins, positionnement de tous les véhicules alignés et garés sur la droite, dans l’ordre de leur numéro derrière le véhicule de tête, juste après la ligne de départ avenue Peyrefitte : café et croissants à nouveau offerts à tous les participants, ainsi qu’un sachet repas (sandwichs, fruits et boissons), dernières infos et recommandations pour la route, visite des équipes et des coureurs en préparation.
Tous les véhicules doivent être matérialisés par l’affiche officielle de la course, leurs numéros d’emplacement et le macaron officiel « CARAVANE PUBLICITAIRE PARIS TROYES » à l’avant et à l’arrière !

11h15 : Départ officiel de la caravane publicitaire, tous les véhicules doivent allumer les feux de croisement et les warnings !
Nous faisons UNE FOIS la boucle du centre ville de PROVINS à allure très modérée, puis nous nous dirigeons vers la sortie de Provins par la D74.

RESPECTEZ IMPERATIVEMENT L’ALLURE IMPOSEE PAR LE VEHICULE DE TETE,
LE TIMING EST TRES SERRE POUR GARDER L’AVANCE PREVUE SUR LA COURSE !

3 arrêts seront prévus durant le parcours : «besoins naturels», ravitaillement en objets publicitaires, point sur l’horaire et le timing, dont l’un à Laines Aux Bois pour voir le passage des coureurs.
15h45 : passage sur la ligne d’arrivée à Troyes à allure très modérée, puis stationnement de tous les véhicules sur le parking spécifique de la caravane (Espace Argence)
17h30 : pot de l’amitié offert à tous les participants à l’Espace Argence à Troyes.
20h30 : Dîner, avec tous les membres du comité d’organisation de PARIS/TROYES qui le souhaitent (le restaurant vous sera communiqué le jour même).

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Les partenaires 2010 :

EUROPE SONORISATION
Barsot Automobiles
L’Est-Eclair
Libération-Champagne
Maison Pour Tous Ste Savine
Laffite textiles
Crédit Mutuel
Make The Price
Auto Jet Service
Culture Vélo
Les Maisons Pierre
La coupole des anges
ATV ROADSTER CENTER
CIRFArmées
Séjournant Traiteur
Le Bon Pain de France
Les Donneurs de sang